[PL] Klauzula informacyjna dla kandydatów

Job offers

Jeśli chcesz wziąć udział w obecnej rekrutacji to dołącz do aplikacji poniższą zgodę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Ingenix.ai Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikuję. Rozumiem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach to dołącz do aplikacji poniższą zgodę:

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Ingenix.ai Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez ten podmiot, przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ingenix.ai Sp. z o.o. z siedzibą Marcina Kasprzaka 4, 01-211 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS: 0000992917, NIP: 5252924580.

2. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: dpo@ingenix.ai lub pisemnie na adres siedziby firmy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  • Przeprowadzenie bieżącej rekrutacji:
    • W zakresie wynikającym z Kodeksu pracy (Art. 22¹ k.p.) – podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    • W przypadku współpracy B2B (umowa cywilnoprawna) – podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Przetwarzanie danych dodatkowych: Jeżeli w CV zamieścisz dane wykraczające poza przepisy prawa (np. zdjęcie, zainteresowania) – podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez wysłanie aplikacji.
  • Przyszłe rekrutacje: Jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę – podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Obrona przed roszczeniami: W celu zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami lub zarzutami (np. dotyczącymi dyskryminacji w procesie rekrutacji) – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych mogą mieć podmioty świadczące dla nas usługi: dostawcy systemów rekrutacyjnych (ATS), portale ogłoszeniowe (np. Pracuj.pl, Just Join IT), dostawcy usług IT oraz poczty elektronicznej.

5. Okres przechowywania danych

  • Bieżąca rekrutacja: Dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 3 miesięcy po jego zakończeniu (na wypadek ewentualnych roszczeń).
  • Przyszłe rekrutacje: Jeżeli wyrazisz zgodę na przyszłe procesy, dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy [lub inny wybrany okres] lub do momentu wycofania zgody.

6. Twoje prawa

Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zakresie określonym przez Kodeks pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.